Orzeczenie o potrzebie nauczania indywidualnego wydajemy ze względu na stan zdrowia ucznia utrudniający lub uniemożliwiający uczęszczanie do szkoły; na okres nie krótszy niż 30 dni. W przypadku uczniów szkół kształcących w zawodzie członkowie zespołu orzekającego mają prawo dodatkowo wymagać zaświadczenia od lekarza medycyny pracy.

Na wniosku wymagane są podpisy obojga rodziców.

Po złożeniu wniosku przez rodziców lub pełnoletniego ucznia w ciągu 14 dni organizowane jest posiedzenie zespołu orzekającego. W ciągu kolejnych 14 dni poradnia ma obowiązek dostarczyć orzeczenie wnioskodawcy.  Orzeczenie może być dostarczone do szkoły przez wnioskodawcę po odebraniu z poradni. Niezależnie od tego, po uprawomocnieniu się dokumentu (14 dni) poradnia dostarcza go do szkoły za pośrednictwem e-doręczeń.