Do wydania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego ze względu na niepełnosprawność ruchową wymagane jest zaświadczenie lekarskie, wystawione przez specjalistę ortopedii i traumatologii narządu ruchu lub rehabilitacji medycznej.
Do wydania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego ze względu na afazję wymagane jest zaświadczenie lekarskie, wystawione przez neurologa.
W obu przypadkach konieczne są badani psychologiczno-pedagogiczne, które potwierdzają zasadność zorganizowania kształcenia specjalnego.
Na wniosku o wydanie orzeczenia wymagane są podpisy obojga rodziców. Od złożenia wniosku poradnia ma 30 dni na wydanie orzeczenia, jeżeli nie jest konieczne przeprowadzanie badań lub 60 dni, jeśli badania są konieczne. Wnioskodawcy mają prawo do udziału w posiedzeniu zespołu orzekającego. 14 dni od posiedzenia poradnia dostarcza orzeczenie wnioskodawcom (we wniosku należy zaznaczyć który rodzic dostanie oryginał, a który kopię orzeczenia). Wnioskodawcy mogą sami dostarczyć orzeczenie do szkoły, ale niezależnie od tego, po uprawomocnieniu się dokumentu (14 dni) poradnia przekazuje je szkole za pomocą e-doręczeń.