Do wydania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego ze względu na słabe słyszenie lub niesłyszenie niezbędne jest zaświadczenie lekarskie, a także wyniki badania psychologicznego i pedagogicznego. Zaświadczenie lekarskie o słabym słyszeniu lub niesłyszeniu może wystawić audiolog, foniatra, otolaryngolog dziecięcy lub otolaryngolog.
Wnioskodawcy mogą dostarczyć wyniki badań przeprowadzonych poza naszą poradnią. Dostarczenie wszystkich wyników nie jest jednoznaczne z wydaniem orzeczenia – to zespół orzekający decyduje o zasadności zorganizowania kształcenia specjalnego.
Na wniosku o wydanie orzeczenia wymagane są podpisy obojga rodziców. Od złożenia wniosku poradnia ma 30 dni na wydanie orzeczenia, jeżeli nie jest konieczne przeprowadzanie badań lub 60 dni, jeśli badania są konieczne. Wnioskodawcy mają prawo do udziału w posiedzeniu zespołu orzekającego. 14 dni od posiedzenia poradnia dostarcza orzeczenie wnioskodawcom (we wniosku należy zaznaczyć który rodzic dostanie oryginał, a który kopię orzeczenia). Wnioskodawcy mogą sami dostarczyć orzeczenie do szkoły, ale niezależnie od tego, po uprawomocnieniu się dokumentu (14 dni) poradnia przekazuje je szkole za pomocą e-doręczeń.